Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour combler le poste d’Adjointe administration-comptabilité afin de participer à l’essor de l’entreprise. Cette personne réalisera plusieurs tâches dont:
- Supporter l’équipe de Gestion à travers différents mandats
- Rédiger certains documents, rapports et/ou lettres
- Supporter le service légal dans la rédaction de documents, la tenue des livres de minutes et le suivi de signature
- Réviser certains documents et s’assurer de sa qualité grammaticale
- Accueillir les clients ou autres visiteurs du bureau
- Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail et l’approvisionnement du matériel nécessaire à la vie de bureau
- Compiler certaines données pour statistiques
- Prendre les appels téléphoniques entrants
- Rédiger des procès-verbaux des réunions
- Ouvrir le courrier et le distribuer
- Préparer les salles de réunion
COMPTABILITÉ
- Assister le comptable dans la préparation des dossiers de comptabilité (Création et gestion des bons de commandes, paies, facturation, comptes à payer, comptes à recevoir, remises gouvernementales, etc.) pour plusieurs entités
- Émettre les chèques
- Préparer et suivre la trésorerie aux deux semaines
- Faire la conciliation bancaire
- Effectuer le classement
- Effectuer les dépôts à la banque
- Recevoir et assurer un suivi du paiement des loyers
- Faire le cycle comptable des Syndicats de copropriété (Enregistrement des transactions, émission des chèques, suivi des dépôts mensuels à percevoir, etc):
- Faire la mise à jour des suivis budgétaires par projets avec l’extrait de SAGE
- Concilier des relevés de cartes de crédit
- Faire les suivis sur les courriels reçus de Revenu Québec pour toutes les entités et les remettre à la bonne personne lorsque pertinent.
- Faire les mises à jour annuelles des sociétés
- Faire l’entrer des factures dans toutes les sociétés
- Toutes autres tâches demandées par le service de la comptabilité
Type d’emploi : Temps Plein
